Datenschutzerklärung

Um Ihnen eine Bewerbung bei Samsung Electronics Austria GmbH und verbundenen Unternehmen („Samsung“, „wir“, „uns“, „unser“) zu ermöglichen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten wie nachstehend beschrieben. Der Schutz der Privatsphäre der Personen, mit denen wir zusammenarbeiten oder zu denen wir Kontakt haben, hat für uns besondere Bedeutung. Daher bemühen wir uns um Transparenz im Hinblick darauf, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, offenlegen, übermitteln und speichern.

WELCHE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Folgende personenbezogene Daten können im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben und verarbeitet werden:

  • Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Beschäftigungsstatus, Qualifikationen, Arbeitseignung, Informationen zur Ausbildung, die sonstigen im Bewerbungsformular oder den sonstigen von Ihnen übermittelten Unterlagen enthaltenen Informationen, und
  • Protokolldaten (Logs) Ihres Browsers, einschließlich IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem und Version Ihres Browsers.

WOZU VERWENDEN WIR IHRE INFORMATIONEN?

  • Um Ihre Eignung für eine auf unserem Jobportal beworbene Stelle zu prüfen und Kandidaten für ein Bewerbungsgespräch einzuladen, und das Bewerbungsverfahren zu verwalten.
  • Wenn wir Ihre Bewerbung weiterverfolgen, um ein Kandidatenprofil von Ihnen in unserem Personalinformationssystem zu erstellen und – soweit rechtlich zulässig – ggfs. Hintergrundprüfungen durchzuführen, und
  • Für den Betrieb und die Optimierung unseres Bewerbungssystems und um Sie (z.B. bei Rückfragen von Ihnen) im Bewerbungsverfahren zu unterstützen.
    Ihre Daten werden im „Workday Ireland Datacenter“ und „Netherland DR Datacenter“ gespeichert.

Samsung verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung besteht darin, dass die Verarbeitung für die Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 I lit. b) DSGVO) und unseren berechtigten Interesse dient, talentierte Mitarbeiter mit den für uns notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden, auszuwählen und einzustellen (Art. 6 I lit. f) DSGVO).

OFFENLEGUNG IHRER DATEN

Ihre Daten werden gegebenenfalls innerhalb unseres Unternehmens an die entsprechenden Teams weitergegeben, wie z. B. das HR-Team, den Personalverantwortlichen, die Abteilung, in der sich die zu besetzende Position befindet, die Rechtsabteilung und das Finanzteam.

Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Dritten weitergegeben werden (gemäß Art. 6 I lit. b) DSGVO, bzw. Art. 6 I lit. c) oder lit. f) DSGVO):

  • Konzerngesellschaften:Ihre Daten werden möglicherweise zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken mit Samsung Konzerngesellschaften geteilt. „Konzerngesellschaften“ sind mit der Samsung Electronics Co. Ltd. gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen. Dies umfasst auch Gesellschaften, die den Namen „Samsung Electronics“ beinhalten.
  • Dienstleister:Ihre Informationen können auch an sorgfältig ausgewählte Unternehmen weitergegeben werden, die Dienstleistungen für oder im Auftrag von uns erbringen, wie z.B. Unternehmen, die uns bei der Hintergrundüberprüfung (soweit rechtlich zulässig) für erfolgreiche Bewerber helfen, Recruiting Agenturen und externe Betreiber unseres HR-Systems. Diese Dritten sind regelmäßig als Auftragsverarbeiter für uns aktiv und dürfen Ihre Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden.
  • Andere Dritte:Zu folgenden Zwecken können Ihre Daten an sonstige Dritte weitergegeben werden:
    • zur Einhaltung geltender Gesetze oder zur Umsetzung zwingender rechtlicher Verfahren/ Anordnungen (z. B. eines Durchsuchungsbefehls oder Gerichtsbeschlusses);
    • zur Überprüfung und Durchsetzung der Einhaltung von Richtlinien von Samsung, und
    • zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Samsung oder unserer jeweiligen Geschäftspartner oder Kunden.
  • Bei UnternehmenstransaktionenEs kann dazu kommen, dass wir Ihre Daten im Rahmen einer Fusion, Übertragung, Übernahme oder Veräußerung oder im Falle einer Insolvenz zur Wahrung unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen an Dritte weitergeben.

SICHERHEIT IHRER DATEN

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Daher haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Informationen, die wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren sammeln, zu schützen. Beachten Sie bitte trotzdem, dass keine Website, Internet-Übertragung, Computersystem oder drahtlose Verbindung vollständig sicher ist.

INTERNATIONALER TRANSFER VON DATEN

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, können Ihre Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung auch an Orte außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort verarbeitet und gespeichert werden. Bei diesen Ländern kann es sich um andere Länder im Europäischen Wirtschaftsraum, aber z.B. auch um die USA, Korea, China, Singapur, Vietnam, Indien, Kanada, die Philippinen oder Japan handeln.

Bitte beachten Sie, dass der Datenschutz und andere Gesetze von Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in die Ihre Daten übermittelt werden, möglicherweise nicht so umfassend sind wie in Ihrem Land. Wir ergreifen aber geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten im Einklang mit dem anwendbaren Recht geschützt bleiben. Solche Maßnahmen umfassen den Einsatz von EU- Standardvertragsklauseln, die den Schutz von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gewährleisten sollen. Für weitere Informationen, oder um eine Kopie der geltenden vertraglichen Vereinbarungen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über unsere DSGVO-Support-Seite.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Einzelheiten über die Informationen zu verlangen, die wir von Ihnen erheben und verarbeiten, und uns aufzufordern, Fehler in diesen Informationen zu korrigieren. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder sie einschränken sowie den Zugriff auf diese Daten oder ihre Löschung oder ihre Weitergabe verlangen. Nach bestimmten nationalen Rechtsordnungen können wir Anfragen zurückweisen, die unangemessen häufig gestellt werden, unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern, die die Privatsphäre von anderen gefährden, unverhältnismäßig schwer auszuführen sind oder die aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften nicht ausgeführt müssen.

Wenn Sie eine Anfrage für den Zugriff auf Ihre Informationen machen möchten, kontaktieren Sie uns über unsere DSGVO-Support-Seite.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten bei uns verlangen, können wir Ihre Bewerbung nicht mehr weiter bearbeiten. Die bei uns noch verbleibenden Informationen (z.B. in Aufzeichnungen und Archiven) werden von uns unter Einhaltung der geltenden Gesetze gemäß dem unten stehenden Abschnitt „Datenspeicherung“ zeitlich begrenzt aufbewahrt, aber nicht mehr für HR-Zwecke oder sonstige kommerzielle Zwecke verwendet.

AUFBEWAHRUNG VON DATEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für den Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten aus unseren Systemen gelöscht werden, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Wir werden deshalb angemessene Schritte ergreifen um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur so lange gespeichert werden, wie

  • dies nach Gesetz, Vertrag oder im Hinblick auf gesetzliche Verpflichtungen von Samsung vorgeschrieben ist, oder
  • wie es für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, notwendig ist

KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn sie spezielle Fragen haben, kontaktieren Sie uns (EU Data Controller) unter:

European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0PS

Sie können uns außerdem über unsere DSGVO-Support-Seite kontaktieren, wenn Sie eines Ihrer oben genannten Rechte geltend machen wollen.

Sie können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen anwendbares Recht verstößt. Kontaktdetails für alle EU- Aufsichtsbehörden finden sie hier.